Указывается следующая информация:
а) полное наименование органа по сертификации продукции, его место нахождения (в основном указывается в шаблоне заявки, которая установлена СМК ОС);
б) полное наименование заявителя, его место нахождения и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) – для юр. лица/ИП, регистрационный или учетный (индивидуальный, идентификационный) номер заявителя, присваиваемый при государственной регистрации юр. лица/ИП, номер телефона и адрес электронной почты;
в) должность, ФИО руководителя юр. лица/ИП или лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена обращаться в орган по сертификации продукции с заявкой (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа);
г) полное наименование изготовителя, его место нахождения и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции – для юр. лица/ИП и его филиалов, которые изготавливают продукцию;
д) сведения о продукции, ее идентификация;
е) выбранная заявителем схема сертификации;
ж) наименование технического регламента, на соответствие требованиям которого проводится сертификация;
з) в случае размещения изготовителем заказа на производство (изготовление) продукции под своим именем на производственных площадках иных юридических лиц/ИП, в том числе находящихся за пределами Союза – полное наименование исполнителя заказа, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции.

К заявке прилагаются следующие документы:
1) копия технической документации (проектной, и (или) конструкторской, и (или) технологической, и (или) эксплуатационной) на продукцию;
2) список стандартов (обозначение и наименование (разделов (пунктов, подпунктов)), в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента (в случае их применения заявителем);
3) описание принятых технических решений и результатов оценки рисков, подтверждающих выполнение требований технического регламента, если стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента, отсутствуют или не применялись (при необходимости);
4) копия документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
5) копия сертификата соответствия системы менеджмента, распространяющегося на производство сертифицируемой продукции (в случаях, предусмотренных схемой сертификации);
6) копии сертификатов соответствия критических компонентов, материалов, комплектующих изделий или составных частей изделия (при наличии);
7) копия договора с изготовителем (ДУЛ) на серийный выпуск, копия контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, идентифицирующие единичное изделие или партию продукции, в том числе ее размер на партию;
8) сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица/ИП;
9) иные документы по выбору заявителя, представленные в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента (при наличии).

Копии документов, прилагаемых к заявке, заверяются подписью и печатью заявителя. Документы на иностранном языке предоставляются с переводом.

Заявка регистрируется во ФГИС.

Орган по сертификации направляет заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении:

1. При положительных результатах рассмотрения и анализа заявки и прилагаемых документов решение содержит
- наименование и реквизиты Заявителя и изготовителя продукции;
- наименование продукции, ее код ТН ВЭД ЕАЭС;
- наименование документов, на соответствие которым будет проводиться подтверждение соответствия данной продукции;
- схема сертификации;
- организации, которые будут проводить испытания;
- необходимость анализа состояния производства, если эта работа предусмотрена схемой сертификации;
- необходимость предоставления дополнительных документов;
- перечень стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Технических регламентов.

2. При отрицательных результатах рассмотрения и анализа заявки и прилагаемых документов, сообщает заявителю об отказе в проведении работ по сертификации с указанием причин отказа (например, заявитель указал в заявке ТР ТС/ЕАЭС, не входящий в область аккредитации ОС).

Решение по заявке подписывается экспертом и руководителем ОС.
Решение оформляется в двух экз. (1 экз. отправляется заявителю, 2 экз. для формирования архивного дела в ОС).
Решение об отказе направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении).
Скан-копия данного решения высылается заявителю электронной почтой.

Регистрируется во ФГИС.

Орган по сертификации:

Проводит идентификацию образцов.

Идентификация образцов – это сравнение заявленных характеристик в технической документации с реальными.
Идентификация образцов проводится экспертом на месте отбора образцов.
Эксперт проводит идентификацию по фактическим признакам по ГОСТ Р 56541-2015 Оценка соответствия.

Орган по сертификации составляет Заключение (акт) по идентификации продукции, в котором отражает следующие сведения о продукции:
• Наименование продукции, марка/модель/тип/артикул/заводской № (при наличии)
• Заявитель/Изготовитель
• Оценка упаковки
• Оценка маркировки упаковки требованиям технического регламента и стандартов
• Условия хранения
• Размер партии, из которой отобраны образцы Заключение (акт) по идентификации продукции оформляется в 2-х экз. – 1 экз. заявителю, 2 экз. ОС. Заключение (акт) по идентификации направляется заявителю заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Проводит отбор образцов.

Правила отбора образцов (проб) продукции устанавливаются в стандартах, включенных в перечень международных и региональных (межгосударственных) стандартов, а в случае их отсутствия – национальных (государственных) стандартов, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений.

Место отбора образцов согласно п. 4.2.3 :
- для серийно выпускаемой продукции - на складе готовой продукции изготовителя;
- для партии продукции - на месте нахождения партии (на складе готовой продукции изготовителя, складе временного хранения, таможенном складе или на складе получателя при ответственном хранении, в емкости транспортного средства);
- для единичного изделия - на месте нахождения единицы продукции (на производственном участке изготовителя, на месте монтажа изделия у приобретателя, на складе временного хранения).

Эксперт на отборе образцов делает случайную выборку из партии в количестве, необходимом для испытаний, опечатывает, составляет акт отбора проб (образцов), в котором указываются место и дата отбора образцов (проб) продукции, условия хранения образцов (проб) продукции, идентифицирующие признаки.

Акт отбора проб (образцов) составляется в трех экземплярах (1 экз. –органу, 1 экз. – заявителю, 1 экз. – в ИЛ).

Заявителю направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, в лабораторию отправляется вместе с образцами на испытания.

Орган по сертификации:

Составляет направление на проведение испытаний проб (образцов) с указанием перечня требований безопасности и контролируемых показателей.
Направление в двух экземплярах (1 экз. – органу, 1 экз. – ИЛ). Направление отправляется в ИЛ вместе с отобранными образцами на испытания.

Отобранные образцы эксперт не забирает.

Заявитель:

Отправляет опечатанные/запломбированные отобранные образцы в испытательную лабораторию за свой счет. Заявитель сам выбирает лабораторию из предложенных органом по сертификации.

Испытательная лаборатория:

1. Проводит испытания в соответствии с Перечнем требований безопасности и контролируемых показателей.

Срок испытаний либо установлен соответствующим стандартом на методы испытаний, либо определяется исходя из методов проведения исследования.

2. Оформляет результаты испытаний в Протокол испытаний в трех экз. (1 экз. –органу, 1 экз. – заявителю, 1 экз. – в ИЛ).

Требования к оформлению протокола испытаний в соответствии с п.5.10. ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009. Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий.

Орган по сертификации (эксперт):

Эксперт проверяет фактические результаты испытаний с нормативными значениями и составляет акт анализа протокола испытаний.

В случае отрицательного протокола испытаний эксперт составляет решение отказать в выдаче сертификата соответствия с указанием причины или, если путем проведения корректирующих мероприятий возможно устранить несоответствия, вызвавшие отрицательные результаты исследований (испытаний) и измерений, принимает решение приостановить процедуру подтверждения соответствия.

Анализ состояния производства проводится с целью установления наличия у изготовителя необходимых условий для обеспечения постоянного (стабильного) соответствия выпускаемой продукции требованиям ТР ТС/ЕАЭС.

В зависимости от схемы сертификации анализ состояния производства проводится при подтверждении соответствия продукции в форме сертификации или при проведении периодической оценки сертифицированной продукции.

Допускается проведение анализа состояния производства одновременно с идентификацией, отбором образцов (проб) продукции и исследованиями (испытаниями) и измерениями продукции.

ОС разрабатывает программу анализа состояния производства и запрашивает у заявителя необходимые документы.
Анализ состояния пр-ва проводится по адресу производства продукции.

Анализ состояния производства проводят в соответствии с ГОСТ Р 54293-2010. Анализ состояния производства при подтверждении соответствия.

Целью проведения анализа состояния производства является установление наличия необходимых условий для обеспечения соответствия выпускаемой продукции требованиям технических регламентов.

На производстве проверяется:
- техническая документация (проектная и (или) конструкторская, и (или) технологическая, и (или) эксплуатационная) на продукцию;
- компетентность персонала, выполняющего работу, влияющую на соответствие выпускаемой продукции требованиям, установленным техническим регламентом;
- инфраструктура производства (совокупность объектов, находящихся на территории изготовителя и необходимых для организации производства (производственные помещения, транспорт и т.п.));
- оборудование (средства технологического оснащения), а также его техническое обслуживание и ремонт;
- управление контрольным, измерительным и испытательным оборудованием;
- средства измерений, необходимые для обеспечения соответствия продукции требованиям, установленным техническим регламентом;
- входной контроль закупленной продукции, влияющей на показатели безопасности сертифицируемой продукции (сырья, материалов, комплектующих изделий);
- технологические процессы, в том числе специальные (при наличии соответствующих требований в техническом регламенте);
- приемочный контроль и периодические испытания готовой продукции, связанные с контролем характеристик, к которым техническим регламентом установлены обязательные требования;
- маркировка готовой продукции, условия ее хранения, упаковки и консервации;
- взаимодействие с потребителем (в том числе рассмотрение жалоб и рекламаций по продукции данного изготовителя);
- идентификация продукции и ее прослеживаемость;
- корректирующие и предупреждающие мероприятия.

По итогу анализа состояния производства экспертом составляется Акт анализа производства, который подписывается экспертом и представителем предприятия-изготовителя продукции.

В акте фиксируются результаты проверки, состоящие из:
- анализа предъявленного комплекта документов с точки зрения удовлетворения требованиям стабильного выпуска продукции
- фактов проверки состояния объектов производства сертифицируемой продукции.

Составляется в двух экз. (1 экз. вручается заявителю непосредственно или направляется ему заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, 1 экз. – для ОС).

Эксперт анализирует по результаты проверки производства, по которому устанавливается соответствие или несоответствие производства заявленным требованиям. Несоответствия, выявленные в процессе проверки, классифицируют как значительные или незначительные.

К значительным несоответствиям относят:
- Отсутствие элемента(ов) инфраструктуры, необходимого(ых) для изготовления заявленной продукции;
- Отсутствие документации, требуемой нормативными документами в отношении сертифицируемой продукции;
- Отсутствие или нерабочее состояние одного или нескольких средств технологического оснащения, необходимых согласно указаниям технологической документации на сертифицируемую продукцию;
- Отсутствие или использование не поверенных средств измерений или с просроченным сроком поверки (для средств измерений, подлежащих поверке);
- Использование в целях подтверждения выполнения обязательных требований неаттестованного испытательного оборудования;
- Отсутствие документации на процедуры входного контроля либо ее несоблюдение в части требований безопасности;
- Отсутствие записей (регистрационно-учетной документации), подтверждающих проведение приемочного контроля и (или) испытаний готовой продукции.

Все остальные несоответствия классифицируют как незначительные. Более 5 незначительных несоответствий не допускается и считается как наличие значительного несоответствия.

В зависимости от выявленных несоответствий в акте о результатах анализа состояния производства также указывают необходимость проведения корректирующих мероприятий.

Инспекционный контроль за продукцией проводить с обязательным анализом состояния производства. Изготовитель должен подтвердить выполнение корректирующих мероприятий в согласованные сроки.

Эксперт рассматривает полученные протоколы испытаний продукции, акты анализа состояния производства с прилагаемыми материалами (если это предусматривалось схемой сертификации), другие документы о соответствии продукции и статусе заявителя.

В случае положительных результатов испытаний, материалов проверки производства и наличия полного комплекта необходимых документов от заявителя эксперт ОС дает оценку соответствия продукции установленным требованиям НД и оформляет заключение эксперта, в котором делается вывод о возможности выдачи сертификата соответствия.

В случае, когда хотя бы один из вышеперечисленных документов не подтверждает соответствие элемента схемы сертификации установленным требованиям, то оформляется заключение эксперта о невозможности выдачи сертификата соответствия.

В течение 1 дня орган по сертификации принимает решение отказать в выдаче сертификата соответствия на основании (указывается причина) или решение о выдаче сертификата соответствия.

Согласно решению по заявке составляет макет сертификата и печатает на бланке, присваивает номер.

Оригинал сертификата направляется заявителю заказным письмом и уведомлением о получении.

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, если он предусмотрен схемой сертификации, проводится в течение всего срока действия сертификата в форме плановых и внеплановых проверок.

Периодичность проведения инспекционного контроля устанавливается ОС исходя из типа продукции и состояния стабильности производства изготавливаемой продукции (либо в соответствии с требованиями ТР ТС).

ИК может проводиться 2 способами:
- Анализ производства
- Испытания продукции

ИК включает следующие работы в зависимости от выбранного способа:

- формирование группы экспертов (экспертов-аудиторов) (комиссии) по проведению периодической оценки сертифицированной продукции;
- разработка и утверждение программы проведения периодической оценки сертифицированной продукции;
- анализ информации о сертифицированной продукции;
- разработка программы исследований (испытаний) и измерений сертифицированной продукции;
- идентификация продукции;
- отбор образцов (проб) продукции и проведение исследований (испытаний) и измерений этих образцов (проб);
- анализ состояния производства;
- оформление акта по результатам периодической оценки сертифицированной продукции;
- принятие решения по результатам периодической оценки сертифицированной продукции.

О проведении планового инспекционного контроля Заявитель информируется письмом (допускается по электронной почте).

По окончанию проверки выдается акт о прохождении инспекционного котроля.